Payrolling is een vorm van personeelsbeheer waarbij een gespecialiseerd payrollbedrijf het juridische werkgeverschap overneemt van de opdrachtgever. Dit betekent dat de payrollorganisatie verantwoordelijk is voor de administratieve en juridische aspecten rondom personeel, terwijl het bedrijf dat de medewerker inhuurt (de opdrachtgever) het operationele werkgeverschap behoudt. Hierdoor kan de opdrachtgever zich richten op de dagelijkse gang van zaken zonder zich zorgen te maken over loonadministratie, contracten, of compliance met arbeidswetten.
Hoe werkt het?
Bij payrolling sluit de medewerker een arbeidsovereenkomst met het payrollbedrijf, dat daarmee de juridische werkgever wordt. Het payrollbedrijf verzorgt alle loonadministratie, zorgt voor tijdige betaling van salarissen, draagt belastingen en sociale premies af, en volgt alle relevante arbeidswetten. De opdrachtgever behoudt de leiding en controle over de dagelijkse werkzaamheden en geeft instructies aan de medewerker.
Voor wie is Payrolling geschikt?
- MKB-bedrijven die zich willen concentreren op hun kernactiviteiten en geen tijd of middelen hebben om hun eigen personeelsadministratie te beheren.
- Seizoensgebonden bedrijven die regelmatig tijdelijke krachten inhuren.
- Start-ups en snelgroeiende bedrijven die flexibiliteit en schaalbaarheid zoeken in hun personeelsbeheer.
Voordelen van Payrolling
- Lagere administratieve last - Het payrollbedrijf neemt de salarisadministratie en de verwerking van contracten en CAO-wijzigingen over.
- Verminderd juridisch risico - Aangezien het payrollbedrijf de juridische werkgever is, worden risico's van arbeidsrechtelijke claims beperkt voor de opdrachtgever.
- Gelijke arbeidsvoorwaarden - Payrollmedewerkers vallen onder dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers in dienst van de opdrachtgever, waardoor consistentie en eerlijkheid binnen het team gewaarborgd worden.
- Focus op core business - Ondernemers kunnen hun aandacht richten op groei en innovatie, zonder tijd te verliezen aan personeelsbeheer.
Kosten van Payrolling
In eerste instantie lijkt payrolling duurder dan het zelf regelen van de personeelsadministratie. Echter, als je als bedrijf zelf alles moet organiseren—zoals het inhuren van arbodiensten, een accountant, en loonadministratie, en daarnaast ook over de juiste juridische kennis moet beschikken—blijkt payrolling vaak niet duurder te zijn. Bovendien neemt het payrollbedrijf ook het werkgeversrisico op zich, wat een bijkomend voordeel is dat kostenbesparend kan werken.
