Vanaf 2025 handhaaft de Belastingdienst de Wet DBA weer actief. Dat betekent dat organisaties die werken met zzp’ers meer dan ooit moeten aantonen dat er géén sprake is van een verkapt dienstverband. De risico’s op naheffingen, boetes en onverwachte dienstverbanden nemen toe.
In deze nieuwe realiteit wordt payroll een aantrekkelijk alternatief. Niet omdat payroll verandert, maar omdat de arbeidsmarkt en wetgeving veranderen.
Wat er verandert: strengere toetsing op schijnzelfstandigheid
De Belastingdienst kijkt steeds kritischer naar situaties waarin zzp’ers feitelijk functioneren als werknemers. Denk aan:
- langdurige inzet bij één opdrachtgever
- opdrachten waarbij de opdrachtgever het werk aanstuurt
- werkzaamheden die ingebed zijn in de organisatie
- rollen die nauwelijks afwijken van die van collega’s in loondienst
Wordt dit als dienstverband gezien? Dan kan de Belastingdienst loonheffingen met terugwerkende kracht opleggen, inclusief boetes.
Voor veel organisaties is dat een risico geworden dat zij niet meer willen dragen.
Waarom payroll juist nu aantrekkelijker wordt
Payroll lost geen Wet DBA-vraagstukken op voor zelfstandigen, maar biedt wél een veilig alternatief wanneer een functie eigenlijk niet langer geschikt is voor zzp-inhuur.
1. Geen risico op schijnzelfstandigheid
Bij payroll is de medewerker gewoon in dienst: de DBA-risico’s vervallen volledig.
2. Werkgeversrisico’s verschuiven naar de payrollorganisatie
Wet- en regelgeving, salarisadministratie, verzuim, cao’s: wij nemen het over.
3. Flexibiliteit blijft behouden
Projectmatig en tijdelijk werken blijft mogelijk, zonder juridische onzekerheden.
4. Geen complexe modelovereenkomsten meer nodig
De inhuur is direct compliant. Dit bespaart tijd en voorkomt foutgevoelige constructies.
De impact op 2025 en 2026
De verwachting is dat steeds meer organisaties kritisch kijken naar hun zzp-inhuur en bewuster kiezen voor payroll wanneer een rol structureel, ingebed of aangestuurd is. Payroll biedt dan de zekerheid die nodig is om flexibel te blijven zónder de juridische risico’s.
Conclusie
De strengere handhaving van de Wet DBA verandert de manier waarop organisaties naar flex kijken. Waar de inzet van zzp’ers jarenlang vanzelfsprekend was, vraagt de huidige wetgeving om nieuwe keuzes. Payroll biedt een toekomstbestendige oplossing: veilig, compliant en flexibel.
