Checklist: Werken met zzp'ers in 2025

Hier is een checklist voor bedrijven die met zzp'ers willen werken, met een nadruk op het gebruik van payrolling als oplossing voor compliance:

1. Arbeidsrelatie beoordelen
   Controleer of de zzp'er daadwerkelijk als zelfstandige werkt en niet feitelijk als werknemer. Kijk naar de elementen arbeid, loon en gezagsverhouding. Zorg dat er geen sprake is van een gezagsverhouding waarbij jij als opdrachtgever de zzp'er aanstuurt alsof het een werknemer is​.
   
   
2. Gebruik van Modelovereenkomsten
   Overweeg het gebruik van een modelovereenkomst, hoewel dit niet langer zekerheid vooraf biedt. Let vooral op hoe de werkzaamheden in de praktijk worden uitgevoerd​
   
   
3. Duidelijke contractafspraken
   Zorg dat er heldere afspraken op papier staan, zoals tarieven, werktijden en verantwoordelijkheden. Maak afspraken over het zelfstandig uitvoeren van het werk zonder voortdurende instructies van de opdrachtgever​
   
   
4. Risico op schijnzelfstandigheid beperken
   Zorg ervoor dat de zzp'er niet langdurig of exclusief voor jouw organisatie werkt, om te voorkomen dat het lijkt op een arbeidsrelatie
   ​
5. Toetsing door de Belastingdienst
   Houd er rekening mee dat de Belastingdienst vanaf 2025 actief gaat handhaven op schijnzelfstandigheid. Zorg dat je voldoet aan de criteria om boetes en naheffingen te voorkomen​
   
   
6. Optie: Gebruik Payrolling
   Overweeg payrolling als oplossing om de risico’s van het werken met zzp’ers te verminderen. Door zzp'ers op de loonlijst van een derde partij te zetten, worden alle administratieve verplichtingen en fiscale risico's uit handen genomen. Dit zorgt ervoor dat je zzp'ers flexibel kunt blijven inzetten zonder zorgen over naheffingen of boetes​
   
   
7. Administratie en sociale premies
   Zorg voor een correcte afhandeling van loonbelasting en sociale premies als blijkt dat een zzp’er eigenlijk in loondienst werkt. Payrolling kan dit administratieve proces volledig overnemen​
   
   
8. Controleer CAO-verplichtingen
   Zorg ervoor dat je voldoet aan eventuele cao-afspraken wanneer blijkt dat de arbeidsrelatie toch als een dienstverband moet worden gezien. Ook hierin biedt payrolling een uitkomst, aangezien de payrollorganisatie deze verplichtingen overneemt​

Payrolling

Payrolling biedt bedrijven de mogelijkheid om te blijven werken met zzp'ers zonder de risico’s van schijnzelfstandigheid. Alle administratieve en fiscale verantwoordelijkheden worden uitbesteed aan een payrollorganisatie, die ervoor zorgt dat er voldaan wordt aan de wetgeving. Zo kunnen bedrijven flexibel blijven opereren zonder zorgen over boetes, naheffingen of incorrecte arbeidsrelaties.